各二级院(部):
根据学院相关规定,结合本学期教学的具体环节,部分课程将在授课结束后提前进行期末考试,为做好提前考试各项工作,现将有关事项通知如下:
一、本学期第14周以前(含第14周)结束的考试课程(公共课除外)和考试周之前结束的考查课程,一般为提前考核课程。
二、提前考试课程的考试时间、地点及监考老师等信息均由各二级院(部)提前做出安排,并录入教务管理系统,录入后将导出的《提前考试安排表》纸质档由院部审核签章后,于5月31日前报教务处审定执行。
三、请各二级院(部)将提前考、期末考试试题录入进南琼在线考试系统(包括主观题)。考前由二级院(部)安排专人进南琼考试系统抽题组卷,导出试卷后按试卷模板(见附件1)排版,并由出卷教师、教研室主任、院(部)负责人审核签字。于考前一周将组卷记录表(附件2)及纸质试卷统一交教务处,再由教务处组织印制考试试卷,组卷及试卷印制过程均需按要求做好保密工作。
四、《2021年上学期期末考试周考试科目核对表》将发至教学秘书群文件共享,请各二级院(部)组织完成本学期期末考试科目的核对,并将院(部)签章后的核对表纸质版于5月28日前交至教务处教务科丁锋同志处,电子版以邮件形式发送hjswjwc@163.com邮箱。
五、其他需要强调事项
1. 期末考试科目一经教务管理系统排出,考试安排的时间、地点将同步显示在学生的教务管理系统及喜鹊儿中,各二级院部在考试安排出来的3天内完成考试安排的公告,组织学生核实个人考试安排,并将公告及核实情况报教务处。
2.各二级院(部)必须严格按照学院教学考试的规定要求,做好各环节考务工作,包含考试出题、监考、评卷、登分,以及成绩单交接、存档等各环节的工作,确保考试工作的安全、顺利。
教务处
2021年5月20日
附件1:2021上学期期末考试试卷及答卷样式.doc
附件2:2021年上学期提前考、期末考试组卷记录表.xls