商学院2021年迎新工作方案

发布日期:2021-09-08点击:6388次 来源:本站


商学院2021年迎新工作方案

 

商学院2021级新生将于9月10-12日报到,为切实做好今年商学院新生报到接待工作,特制定本方案。

一、指导思想

一切为了学生,周密安排、联动配合,简化程序,牢固树立“以人为本,服务学生”的思想,严格执行疫情防控有关要求,周密安排、精心准备、热情周到,快捷迎新。

二、迎新组织机构及职责

1.组织领导

成立2021年商学院迎新工作领导小组

 长:李美会   唐晓玲

副组长:刘健民        杨慎怀  

 员:王卫华    王景青  周思思   卢红梅  邹安琪 李梦霞       陈碧丽      彭佳媛   李准城

2.工作人员职责

(1)全面负责2021年商学院迎新工作的组织、安排、协调和保障工作;

责任人: 李美会  唐晓玲  

(2)场地布置,领取迎新用品,安排志愿者做好报到现场的维护、安全管控、引导与服务工作;             责任人:王平   邹安琪

(3)新生进校后的专业介绍、教学管理等系列活动;

责任人:杨慎怀及各教研室主任

(4)军训、入学教育等活动

责任人:唐晓玲 王平及新生辅导员

(5)迎新用餐安排与协调;                   责任人:王景青

(6)打印新生报到单;         责任人:周思思  李梦霞  邹安琪

(7)新闻宣传,制作院部的宣传牌等    责任人:刘健民  周思思

(8)收取新生交验的各项资料,协助军训服装发放(新生入学后以班为单位发放);         责任人:卢红梅 邹安琪 周思思  李梦霞

(9)核实新生学费减免优惠条件,宣讲奖助贷政策。

责任人:王景青

 (10)接受新生及家长报到期间相关情况的反映。    

责任人:李美会  唐晓玲  王平

 (11)清洁卫生工作;               责任人:陈  若  卢红梅

三、注意事项

1.迎新地点:

(1)报到处设在体育馆1楼

(2)缴费在体育馆2楼

(3)体育馆一楼总务处办理餐卡、热水卡;

(4) 到学生处学生处指定地点领取公寓用;

(5)新生休息及行李寄存设商学院学生志愿服务点。

2.报到流程:

1)学生到二级学院打印报到单

2)到财务缴费、领取公寓用品和军训服装票据

3)到总务处办理餐卡

4)到指定地点领取公寓用品

5)报到单交回二级院部

3.迎新时间及人员安排:9月10日—12日

1)外勤组(中心汽车站及高铁站7:30—21:00,火车站9月10日16:00—9月12日16:00全程值班);

人员安排:

教师(2人): 周纳宇 李准城

学生(4人): 曹华旺  刘虹甫  阳攀  熊凯熙

2)内勤组8:00—19:30;19:30后到校新生由各院部、学生处统一接待,安排住宿,安排人员维持秩序;

人员安排:教师(16人),具体安排见附件《2020年商学院迎新工作值班表》

李美会  唐晓玲  刘健民      杨慎怀    王卫华  王景青  周思思  卢红梅  邹安琪 李梦霞      陈碧丽      彭佳媛   

学生志愿者(45人)

4.迎新准备工作:

9月10日上午12:00前完成准备工作, 9月10日下午14:00开始办理报到手续。

四、工作纪律

   1.严格按照作息时间上下班,遵守防控纪律,不得缺岗;

   2.禁止在报到流程中加收除学院财务处公示内容外的任何费用。

附件:2021年商学院迎新工作值班表

 

                                              商学院

                                            202197

 

商学院2021级新生将于9月10-12日报到,为切实做好今年商学院新生报到接待工作,特制定本方案。

一、指导思想

一切为了学生,周密安排、联动配合,简化程序,牢固树立“以人为本,服务学生”的思想,严格执行疫情防控有关要求,周密安排、精心准备、热情周到,快捷迎新。

二、迎新组织机构及职责

1.组织领导

成立2021年商学院迎新工作领导小组

 长:李美会   唐晓玲

副组长:刘健民        杨慎怀  

 员:王卫华    王景青  周思思   卢红梅  邹安琪 李梦霞       陈碧丽      彭佳媛   李准城

2.工作人员职责

(1)全面负责2021年商学院迎新工作的组织、安排、协调和保障工作;

责任人: 李美会  唐晓玲  

(2)场地布置,领取迎新用品,安排志愿者做好报到现场的维护、安全管控、引导与服务工作;             责任人:王平   邹安琪

(3)新生进校后的专业介绍、教学管理等系列活动;

责任人:杨慎怀及各教研室主任

(4)军训、入学教育等活动

责任人:唐晓玲 王平及新生辅导员

(5)迎新用餐安排与协调;                   责任人:王景青

(6)打印新生报到单;         责任人:周思思  李梦霞  邹安琪

(7)新闻宣传,制作院部的宣传牌等    责任人:刘健民  周思思

(8)收取新生交验的各项资料,协助军训服装发放(新生入学后以班为单位发放);         责任人:卢红梅 邹安琪 周思思  李梦霞

(9)核实新生学费减免优惠条件,宣讲奖助贷政策。

责任人:王景青

 (10)接受新生及家长报到期间相关情况的反映。    

责任人:李美会  唐晓玲  王平

 (11)清洁卫生工作;               责任人:陈  若  卢红梅

三、注意事项

1.迎新地点:

(1)报到处设在体育馆1楼

(2)缴费在体育馆2楼

(3)体育馆一楼总务处办理餐卡、热水卡;

(4) 到学生处学生处指定地点领取公寓用;

(5)新生休息及行李寄存设商学院学生志愿服务点。

2.报到流程:

1)学生到二级学院打印报到单

2)到财务缴费、领取公寓用品和军训服装票据

3)到总务处办理餐卡

4)到指定地点领取公寓用品

5)报到单交回二级院部

3.迎新时间及人员安排:9月10日—12日

1)外勤组(中心汽车站及高铁站7:30—21:00,火车站9月10日16:00—9月12日16:00全程值班);

人员安排:

教师(2人): 周纳宇 李准城

学生(4人): 曹华旺  刘虹甫  阳攀  熊凯熙

2)内勤组8:00—19:30;19:30后到校新生由各院部、学生处统一接待,安排住宿,安排人员维持秩序;

人员安排:教师(16人),具体安排见附件《2020年商学院迎新工作值班表》

李美会  唐晓玲  刘健民      杨慎怀    王卫华  王景青  周思思  卢红梅  邹安琪 李梦霞      陈碧丽      彭佳媛   

学生志愿者(45人)

4.迎新准备工作:

9月10日上午12:00前完成准备工作, 9月10日下午14:00开始办理报到手续。

四、工作纪律

   1.严格按照作息时间上下班,遵守防控纪律,不得缺岗;

   2.禁止在报到流程中加收除学院财务处公示内容外的任何费用。

附件:2021年商学院迎新工作值班表

 

                                              商学院

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