商学院2022年迎新工作方案
- 发布日期:2022-09-02点击:15506次 来源:本站
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商学院2022年迎新工作方案
商学院2022级新生将于9月7-8日报到,为切实做好今年商学院新生报到接待工作,特制定本方案。
一、指导思想
学校统筹,商学院具体负责,统筹兼顾,精准防控、安全有序,高质量完成迎新工作。
二、迎新组织机构及职责:
1、组织领导
成立2022年商学院迎新工作领导小组
组 长:李美会 唐晓玲
副组长:刘健民 王 平 杨慎怀 邓 华
成 员:邓振华 王卫华 王景青 伍红茹 李准城 陈碧丽
周思思 陈 若 邹安琪 彭佳媛 李梦霞 卢红梅
朱 易
2、工作人员职责
(1)全面负责2022年商学院迎新工作的组织、安排、协调和保障工作;
责任人: 李美会 唐晓玲
(2)场地布置,领取迎新用品,安排志愿者做好报到现场的维护、安全管控、引导与服务工作; 责任人:王平 邹安琪
(3)新生进校后的专业介绍、教学管理等系列活动;
责任人:杨慎怀及各教研室主任
(4)军训、入学教育等活动;
责任人:王平 新生辅导员
迎新工作人员用餐安排;
责任人:陈若
打印新生报到单; 责任人:新生辅导员
(6)新闻宣传,制作院部的宣传牌等; 责任人:刘健民 邓振华
(7)收取新生交验的各项资料; 责任人:新生辅导员
(8)核实新生学费减免优惠条件,宣讲奖助贷政策; 责任人:王景青
(9)清洁卫生工作; 责任人:陈 若
(10)团组织关系转接; 责任人:彭佳媛
(11)接受新生及家长报到期间相关情况的反映。
责任人:李美会 唐晓玲 王平
三、报到流程:(一站式服务)
(1)报到地点:南校区大礼堂(食堂二楼)
(2)学生到二级学院打印报到单;
(3)需要现场缴费的请到财务缴费、领取公寓用品和军训服装票据等;
(4)到总务处办理餐卡;
(5)到学生宿舍4栋、5栋前坪领取公寓用品、军训服装;
(6)报到单交回二级院部(注册用表,请先自行收好,以班为单位由辅导员统一收取)。
四、迎新时间及人员安排:9月6日—8日
1、外勤组(中心汽车站及高铁站7:30—21:00,火车站9月6日16:00—9月8日16:00全程值班);
(1)教师(2人): 陈钢:18975402226、邓振华:15200743308
(2)学生(4人):罗祖文 213会计六班 13217136278;
唐志祥 213新媒体二班 15575521923;
颜骑林 213新媒体一班 18873439050;
杨尚龙 213新媒体一班 13100367085
2、内勤组7:30—19:30;19:30后到校新生由各院部、学生处统一接待,安排住宿,安排人员维持秩序;
(1)教师(18人),具体安排见附件《2022年商学院迎新工作值班表》
李美会 唐晓玲 刘健民 王 平 杨慎怀 邓 华 王卫华
王景青 伍红茹 李准城 周思思 陈 若 陈碧丽 邹安琪
彭佳媛 李梦霞 卢红梅 朱 易
(2)学生志愿者(30人)
3.迎新准备工作:
9月6日上午12:00前完成准备工作, 9月6日下午14:00开始办理报到手续。
五、工作纪律
1.严格按照作息时间上下班,不得缺岗;
2.禁止在报到流程中加收除学院财务处公示内容外的任何费用。
湖南环境生物职业技术学院商学院
2022年9月2日
附件:2022年商学院迎新工作值班表
日期
工作人员
负责人联系电话
备注
9月6日14:00-17:30
李美会、唐晓玲、刘健民、杨慎怀、王 平、邓华、邹安琪、陈若、王卫华、新生辅导员
李美会13974778756
9月8日晚全体班子成员、新生辅导员、新生班主任下宿舍看望新生
9月6日17:30-24:00
王 平、王卫华、王景青、陈若、彭佳媛、
王平18607348383
9月7日7:30-14:00
李美会、唐晓玲、王卫华、伍红茹、
新生辅导员
李美会13974778756
9月7日14:00-17:30
王平、王卫华、朱易、卢红梅、新生辅导员
王平18607348383
9月7日17:30-24:00
邓华、杨慎怀、李梦霞、陈碧丽、周思思、李准城、
杨慎怀13637345307
9月8日7:30-14:00
刘健民、邓振华、王卫华、新生辅导员
刘健民13707341968
9月8日14:00-迎新结束
李美会、唐晓玲、王平、王卫华、
新生辅导员
唐晓玲13787733371