商学院2022年迎新工作方案
- 发布日期：2022-09-02点击：15506次 来源：本站
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商学院2022年迎新工作方案
商学院2022级新生将于9月7-8日报到，为切实做好今年商学院新生报到接待工作，特制定本方案。
一、指导思想
学校统筹，商学院具体负责，统筹兼顾，精准防控、安全有序，高质量完成迎新工作。
二、迎新组织机构及职责：
1、组织领导
成立2022年商学院迎新工作领导小组
组 长：李美会 唐晓玲
副组长：刘健民 王 平 杨慎怀 邓 华
成 员：邓振华 王卫华 王景青 伍红茹 李准城 陈碧丽
周思思 陈 若 邹安琪 彭佳媛 李梦霞 卢红梅
朱 易
2、工作人员职责
(1)全面负责2022年商学院迎新工作的组织、安排、协调和保障工作；
责任人: 李美会 唐晓玲
(2)场地布置，领取迎新用品，安排志愿者做好报到现场的维护、安全管控、引导与服务工作； 责任人：王平 邹安琪
(3)新生进校后的专业介绍、教学管理等系列活动；
责任人：杨慎怀及各教研室主任
（4）军训、入学教育等活动；
责任人：王平 新生辅导员
迎新工作人员用餐安排；
责任人：陈若
打印新生报到单； 责任人：新生辅导员
(6)新闻宣传，制作院部的宣传牌等； 责任人：刘健民 邓振华
(7)收取新生交验的各项资料； 责任人：新生辅导员
(8)核实新生学费减免优惠条件，宣讲奖助贷政策； 责任人：王景青
（9）清洁卫生工作； 责任人：陈 若
（10）团组织关系转接； 责任人：彭佳媛
（11）接受新生及家长报到期间相关情况的反映。
责任人：李美会 唐晓玲 王平
三、报到流程：（一站式服务）
（1）报到地点：南校区大礼堂（食堂二楼）
（2）学生到二级学院打印报到单；
（3）需要现场缴费的请到财务缴费、领取公寓用品和军训服装票据等；
（4）到总务处办理餐卡；
（5）到学生宿舍4栋、5栋前坪领取公寓用品、军训服装；
（6）报到单交回二级院部（注册用表，请先自行收好，以班为单位由辅导员统一收取）。
四、迎新时间及人员安排：9月6日—8日
1、外勤组（中心汽车站及高铁站7:30—21:00，火车站9月6日16:00—9月8日16:00全程值班）；
（1）教师(2人): 陈钢：18975402226、邓振华：15200743308
（2）学生（4人）:罗祖文 213会计六班 13217136278；
唐志祥 213新媒体二班 15575521923；
颜骑林 213新媒体一班 18873439050；
杨尚龙 213新媒体一班 13100367085
2、内勤组7:30—19:30；19:30后到校新生由各院部、学生处统一接待，安排住宿，安排人员维持秩序；
（1）教师(18人）,具体安排见附件《2022年商学院迎新工作值班表》
李美会 唐晓玲 刘健民 王 平 杨慎怀 邓 华 王卫华
王景青 伍红茹 李准城 周思思 陈 若 陈碧丽 邹安琪
彭佳媛 李梦霞 卢红梅 朱 易
（2）学生志愿者（30人）
3.迎新准备工作：
9月6日上午12:00前完成准备工作， 9月6日下午14:00开始办理报到手续。
五、工作纪律
1.严格按照作息时间上下班，不得缺岗；
2.禁止在报到流程中加收除学院财务处公示内容外的任何费用。
湖南环境生物职业技术学院商学院
2022年9月2日
附件：2022年商学院迎新工作值班表
日期
工作人员
负责人联系电话
备注
9月6日14:00-17:30
李美会、唐晓玲、刘健民、杨慎怀、王 平、邓华、邹安琪、陈若、王卫华、新生辅导员
李美会13974778756
9月8日晚全体班子成员、新生辅导员、新生班主任下宿舍看望新生
9月6日17:30-24:00
王 平、王卫华、王景青、陈若、彭佳媛、
王平18607348383
9月7日7:30-14:00
李美会、唐晓玲、王卫华、伍红茹、
新生辅导员
李美会13974778756
9月7日14:00-17:30
王平、王卫华、朱易、卢红梅、新生辅导员
王平18607348383
9月7日17:30-24:00
邓华、杨慎怀、李梦霞、陈碧丽、周思思、李准城、
杨慎怀13637345307
9月8日7:30-14:00
刘健民、邓振华、王卫华、新生辅导员
刘健民13707341968
9月8日14:00-迎新结束
李美会、唐晓玲、王平、王卫华、
新生辅导员
唐晓玲13787733371