商学院2022年迎新工作方案

发布日期:2022-09-02点击:14466次 来源:本站

商学院2022年迎新工作方案

 

商学院2022级新生将于9月7-8日报到,为切实做好今年商学院新生报到接待工作,特制定本方案。

一、指导思想

学校统筹,商学院具体负责,统筹兼顾,精准防控、安全有序,高质量完成迎新工作

二、迎新组织机构及职责:

1、组织领导

成立2022年商学院迎新工作领导小组

 长:李美会   唐晓玲               

副组长:刘健民      杨慎怀  

 员:邓振华  王卫华   王景青  伍红茹   李准城  陈碧丽  

周思思       邹安琪  彭佳媛   李梦霞  卢红梅

 

2、工作人员职责

(1)全面负责2022年商学院迎新工作的组织、安排、协调和保障工作;

责任人: 李美会  唐晓玲  

(2)场地布置,领取迎新用品,安排志愿者做好报到现场的维护、安全管控、引导与服务工作;                      责任人:王平   邹安琪

(3)新生进校后的专业介绍、教学管理等系列活动;

责任人:杨慎怀及各教研室主任

4)军训、入学教育等活动

责任人:王平   新生辅导员

  1. 迎新工作人员用餐安排;         

    责任人:陈若 

  2. 打印新生报到单;                责任人:新生辅导员 

    (6)新闻宣传,制作院部的宣传牌等     责任人:刘健民  邓振华

    (7)收取新生交验的各项资料;           责任人:新生辅导员

    (8)核实新生学费减免优惠条件,宣讲奖助贷政策   责任人:王景青

    9清洁卫生工作;                        责任人:陈    

    10)团组织关系转接;                     责任人:彭佳媛

    11接受新生及家长报到期间相关情况的反映。    

    责任人:李美会  唐晓玲  王平

     

    三、报到流程:一站式服务

    1报到地点:南校区大礼堂(食堂二楼)

    2)学生到二级学院打印报到单

    3需要现场缴费的请到财务缴费、领取公寓用品和军训服装票据

    4)到总务处办理餐卡

    5)到学生宿舍4栋、5栋前坪领取公寓用品军训服装;

    6)报到单交回二级院部注册用表,请先自行收好,以班为单位由辅导员统一收取)。

     

    四、迎新时间及人员安排:9月68

    1、外勤组(中心汽车站及高铁站7:30—21:00,火车站9月616:00—9月816:00全程值班);

    1教师(2): 陈钢:18975402226、邓振华:15200743308

    2生(4人):罗祖文 213会计六班 13217136278;

    唐志祥 213新媒体二班 15575521923;

    颜骑林 213新媒体一班 18873439050;

    杨尚龙 213新媒体一班 13100367085

    2、内勤组7:30—19:30;19:30后到校新生由各院部、学生处统一接待,安排住宿,安排人员维持秩序;

    1教师(18人),具体安排见附件《2022年商学院迎新工作值班表》

    李美会   唐晓玲  刘健民      杨慎怀    王卫华

    王景青   伍红茹  李准城  周思思      陈碧丽  邹安琪  

    彭佳媛   李梦霞  卢红梅    

    2学生志愿者(30人)

     

    3.迎新准备工作:

    9月6日上午12:00前完成准备工作, 9月6日下午14:00开始办理报到手续。

     

       、工作纪律

       1.严格按照作息时间上下班,不得缺岗;

       2.禁止在报到流程中加收除学院财务处公示内容外的任何费用。

                                         湖南环境生物职业技术学院商学院

                                                202292

     

     

附件:2022年商学院迎新工作值班表

日期

工作人员

负责人联系电话

备注

9月614:00-17:30

李美会、唐晓玲、刘健民、杨慎怀、王 平、邓华、邹安琪、陈若、王卫华、新生辅导员

李美会13974778756

9月8日晚全体班子成员、新生辅导员、新生班主任下宿舍看望新生

9月617:30-24:00

平、王卫华、王景青、陈若、彭佳媛、

王平18607348383

9月77:30-14:00

李美会、唐晓玲王卫华、伍红茹、

新生辅导员

李美会13974778756

9月714:00-17:30

王平王卫华、朱易、卢红梅、新生辅导员

王平18607348383

9月717:30-24:00

邓华、杨慎怀、李梦霞、陈碧丽、周思思、李准城、

杨慎怀13637345307

9月87:30-14:00

刘健民、邓振华王卫华、新生辅导员

刘健民13707341968

9月814:00-迎新结束

李美会、唐晓玲、王平、王卫华、

新生辅导员

唐晓玲13787733371